O uso do email exige bom senso, especialmente num ambiente corporativo

· Beatriz Castanheira @ 01 Mar #ipbrickcafe, #digitalworkspace

Não são raras as vezes em que dentro das empresas se trocam dezenas de emails, com várias pessoas, sobre o mesmo assunto. Mas não poderia esta troca de emails ser evitada?

O ambiente empresarial atual exige formas de comunicação ágeis, que aumentem a produtividade dos colaboradores e não os deixem presos a tarefas rotineiras. Com o IPBRICK.CAFE, o Digital Workspace da IPBRICK, esta necessidade de troca de emails parece ter um fim à vista. Mas como, pergunta? É muito simples, qualquer informação que pretenda trocar com um utilizador ou grupo de utilizadores passa a ser partilhada através do feed de publicações do IPBRICK.CAFE, de forma privada, para um grupo específico, ou pública, para todos os utilizadores, podendo de igual modo anexar documentos à sua publicação. Desta forma, não só a troca de informação e reações é muito mais instantânea, como toda a informação fica centralizada, num único local, não se restringindo exclusivamente às caixas de correio eletrónico dos colaboradores, e é facilmente pesquisável por qualquer interveniente na publicação.

Além disso, se utlizar o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, a partilha de documentos pode ser feita diretamente a partir do iPortalDoc para o IPBRICK.CAFE.

Assista ao novo vídeo e descubra as vantagens de utilizar o IPBRICK.CAFE para reduzir a troca de emails dentro das empresas.