Transformação Digital, a sua empresa está preparada para este desafio?

· Beatriz Castanheira @ 03 Dec #iportaldoc, #gestaodocumental, #transformacaodigital

A transformação digital representa uma oportunidade única para as empresas transformarem o seu negócio, reduzindo custos, sendo mais eficientes na gestão dos seus processos e, portanto, mais competitivas no mercado.

Se não quer “perder este comboio” e pretende dar início à transformação digital da sua empresa, sugerimos-lhe que experimente o iPortalDoc [www.iportaldoc.pt]. O iPortalDoc é uma poderosa ferramenta de Gestão Documental e de Processos com Workflows, fabricada em Portugal. Funciona On-premises e em Cloud Privada, e está preparada para ajudar todo o tipo de empresas e instituições neste processo de transformação digital [Como utilizar o iPortalDoc].

Permite-lhe inserir documentosassociá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Mas estas são apenas algumas das funcionalidades base que pode experimentar se pedir uma conta para testar a solução, de forma completamente gratuita.

Além destas funcionalidades, o iPortalDoc disponibiliza-lhe 10 processos base, com 22 workflows completamente configurados e transversais à maioria das empresas/organizações: Gestão Financeira [Faturas Fornecedor, Encomendas Fornecedor, Faturação Eletrónica com Assinatura Digital]; Gestão da Correspondência [Cartas Recebidas e Enviadas];Gestão de Recursos Humanos [Comunicações de Ausência; Férias, Despesas], Gestão Comercial [Propostas],Jurídico [Contrato Jurídico, Contrato Fornecedor, Contrato de Recursos Humanos]. Assista aqui aos vários vídeos.

Não perca a oportunidade de transformar a forma como a sua empresa/organização trabalha, com o iPortalDoc, e garanta:

– Gestão de documentos e processos baseada em workflows

– Automatização e uniformização dos processos de negócio

– Desmaterialização documental (digitalização de processos)

– Envio de Faturas em formato eletrónico com assinatura digital

– Normalização dos documentos, critérios de arquivo e procedimentos

– Controlo de versões dos documentos/processos

– Integração com ERPs, CRMs e OCRs

– Gestão do arquivo de email

– RGPD compliance

– Plataforma para acesso de entidades externas (login/password)

– Suporte para dispositivos móveis