Nem só o correio eletrónico lhe permite enviar documentos...

· Beatriz Castanheira @ 19 Sep #iportaldoc, #gestaodocumental

A sua organização já enviou emails com anexos importantes e acabou por lhe perder o rasto ou até mesmo deixar de controlar o histórico dessa troca de emails? 

Com o iPortalDoc pode encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, seja para utilizadores da solução ou para utilizadores externos. Os encaminhamentos entre utilizadores da solução ficam registados e disponíveis para consulta no esquema cronológico do documento, e os encaminhamentos externos registados nos emails associados. Desta forma poderá a qualquer altura consultar o histórico de movimentos dos seus documentos.

Além disso, pode ainda encaminhar documentos com tarefas para executar. O utilizador será notificado via email da necessidade de executar determinada ação sobre o documento. Assim que a tarefa for executada o utilizador será notificado.