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  • Marcar números é coisa do passado!
    Beatriz Castanheira @ 18 Apr

    Através do Livro de Endereços da IPBRICK, o IPBRICK.Contacts, pode realizar chamadas telefónicas apenas com um clique, sem necessidade de discar números.



    Faça uma pesquisa pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é iniciada automaticamente.



    Vejo como é simples, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar o IPBRICK.Contacts.


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  • IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa sem fugas de informação!
    Beatriz Castanheira @ 12 Apr

    Numa altura em que o vazamento maciço de dados de mais de 87 milhões de utilizadores do Facebook causou uma tempestade política mundial, é o momento certo para repensar a forma como as empresas ainda utilizam esta rede e, até mesmo, procurar alternativas seguras. O IPBRICK.CAFE apresenta-se como uma verdadeira alternativa. É uma Rede Social Corporativa completamente privada e segura, de onde a informação dos utilizadores, ou da própria empresa, nunca será "roubada".



    O IPBRICK.CAFE permite-lhe utilizar diversas funcionalidades a que já está habituado, como a publicação de posts ou a utilização de grupos de chat, mas utilizando uma plataforma cuja informação é apenas da empresa. Com a Rede Social Corporativa da IPBRICK, as empresas vão ter, além da área social, uma área de votações, uma área de notícias e uma área de acesso às aplicações de trabalho. Além disso, terão ainda uma ferramenta profissional para comunicar através de chat, videoconferência, voz e email. 



    Peça uma conta para experimentar o IPBRICK.CAFE e garanta a segurança da informação dos seus utilizadores e da sua empresa!


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  • IPBRICK Magic Wall à distância de um clique
    Beatriz Castanheira @ 04 Apr

    Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa - IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP - IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas - IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos - iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. 



    Descubra as vantagens de usar as soluções IPBRICK de forma totalmente integrada e acessível a partir de uma única interface, o IPBRICK.CAFE. 



    Peça já a sua conta e confirme você mesmo que as soluções IPBRICK vão fazer toda a diferença para o desenvolvimento e otimização das atividades empresariais.


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  • Hospital de Ovar pioneiro na desmaterialização documental
    Beatriz Castanheira @ 28 Mar

    HOSPITAL DR. FRANCISCO ZAGALO

     



    Situada na região Centro do País, Ovar é conhecida como a Cidade Museu do Azulejo. Há quem considere mesmo que caminhar por Ovar é como percorrer um museu ao ar livre, onde a cada esquina nos deparamos com bonitos painéis de azulejos, que tornam ainda mais rico todo o património arquitetónico da cidade. Mas não só pela beleza se destaca Ovar. Em Ovar encontramos o Hospital Dr. Francisco Zagalo, que é uma referência na prestação de cuidados de saúde e se destaca por proporcionar, à população, um serviço hospitalar de excelência e de proximidade. Na procura contínua de se continuar a assumir como uma unidade hospitalar de referência, iniciou um projeto de desmaterialização documental  com o auxílio da IPBRICK, S.A. e em parceria com a Fullcom. 

     



    A SOLUÇÃO

     



    Atualmente, os cerca de 160 utilizadores do hospital de Ovar utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, para a gestão dos processos: Correspondência, Informações Internas, Qualidade e Financeiro.

    Utilizam o processo Correspondência para tratar a correspondência recebida e enviada. O processo Informações Internas para gerir as notas informativas, comunicações internas, autorização de termos de responsabilidade e registos de material no bloco operatório. Utilizam o Módulo de Reuniões, para a gestão das reuniões do Conselho de Administração, bem como o Módulo de Contratos, para a gestão dos contratos com fornecedores. As reclamações que chegam ao hospital são geridas no Processo da Qualidade.

     



    O RESULTADO

     



    O projeto, inserido na medida SNS sem papel 2020, revelou-se um sucesso na desmaterialização de registos e processos que passaram a ser geridos por um conjunto de aplicações, onde se inclui o iPortalDoc, e, portanto, completamente desmaterializados. Além disso, são tratados de forma mais célere e segura, ficando toda a informação devidamente associada a cada processo, evitando a circulação de informação em papel e, por consequência, a sua impressão.


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  • Invista na sua formação
    Beatriz Castanheira @ 19 Mar

    Não perca esta oportunidade de se tornar completamente autónomo na utilização e domínio da solução de Gestão Documental e Processos, iPortalDoc, inscreva-se na formação que decorre nos dias 11, 12, 13, 19 e 20 de abril.



    A formação decorre nas instalações da IPBRICK, em Vila Nova de Gaia, em horário laboral (das 9h30 às 18h30), e destina-se a clientes e/ou parceiros interessados em aprofundar os seus conhecimentos e, desta forma, melhorar a administração da solução.



    Para garantir a sua inscrição ou esclarecer qualquer dúvida, contacte-nos.



    Não perca tempo, reserve já o seu lugar!


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  • Não perca o controlo dos emails da sua empresa
    Beatriz Castanheira @ 14 Mar

    A solução de email da IPBRICK é uma verdadeira alternativa às soluções em Cloud Pública, para gerir os seus emails, agenda, calendários e contactos.



    Além disso, graças à integração do IPBRICK.MAIL com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos, os seus emails nunca mais ficarão esquecidos. Com o Módulo de Arquivo de Emails irá gerir, de forma mais eficiente, o correio eletrónico da sua empresa, sabendo sempre quais os emails a que ainda não deu resposta, consultando os emails respondidos e ainda acedendo ao histórico de emails trocados.



    A integração com o iPortalDoc permite-lhe ainda associar emails a processos ou iniciá-los pelo envio de um email.



    A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.MAIL é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa, que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK.



    Peça uma conta para experimentar a solução e comece, já hoje, a fazer uma gestão mais eficiente dos seus emails, agenda, calendários e contactos.


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  • Reduzir os emails diários não é uma batalha perdida!
    Beatriz Castanheira @ 07 Mar

    É sabido que o excesso de emails perturba diariamente o nosso rendimento nas empresas, quando a maior parte desses emails podia nem sequer chegar a existir.



    Trate de assuntos que envolvam um ou vários grupos de trabalho, evitando a troca de emails, utilizando o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com o CAFE vai reduzir os emails recebidos e enviados, uma vez que lhe permite trocar ideias, discutir projetos e até mesmo tomar decisões conjuntas através da área social disponível na interface principal da solução. 



    A qualquer momento poderá de forma fácil, e completamente encadeada, consultar todo o histórico de informação trocada.



    Peça uma conta para experimentar a solução e comece já hoje a reduzir os seus emails!


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  • Chegou a altura de marcar as suas férias!
    Beatriz Castanheira @ 28 Feb

    Para marcar as suas férias deve preencher o formulário disponível, na Gestão Documental e de Processos,  com os dias de férias pretendidos, encaminhando de seguida essa informação para aprovação superior.



    O responsável pela aprovação é notificado da necessidade de aprovar as férias ou, por outro lado, deve notificar o colaborador da necessidade de efetuar uma correção. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados, no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.



    Assista ao vídeo, sobre o Processos de Recursos Humanos, Férias, e peça uma conta para experimentar o processo disponível em ucoip.pt.


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  • ClouDirect, o novo Parceiro IPBRICK de Soluções na Cloud
    Beatriz Castanheira @ 28 Feb

    A ClouDirect e a IPBRICK estabeleceram uma parceria que permitirá aos Parceiros ter acesso à solução de comunicações empresariais mais completa do mercado, fornecendo o maior número de serviços através de um único provedor em ambiente Cloud.



    A ClouDirect é o Parceiro certo para a revenda de serviços de Cloud.



    Direcionada para o Revendedor a ClouDirect disponibiliza 4 serviços Cloud: Alojamento Web, Servidores Virtuais, Backup e Housing. Estes serviços podem ser configurados à medida das necessidades.



    Agora, como resultado da Parceria firmada com a IPBRICK, garantimos todos os serviços IPBRICK essenciais para as comunicações empresariais, tais como, Comunicações Unificadas sobre IP, Email e Ferramentas colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e ainda uma Rede Social Corporativa.



    O acesso às soluções de Comunicação IPBRICK, através das soluções de Cloud resulta numa melhoria dos processos do negócio, reduzindo custos de aquisição e facilitando o acesso adequado à informação



    São disponibilizados sistemas de Backup de Dados, configurações e soluções Disaster Recovery & Business Continuity garantindo a segurança da informação.



    ​Todos estes serviços estão disponíveis a partir de qualquer PC, smartphone e, evidentemente, integrados com Telefones IP comuns.



    Fique a conhecer toda a oferta ClouDirect em: www.cloudirect.pt




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  • Simplifique a gestão das despesas dos Colaboradores
    Beatriz Castanheira @ 22 Feb

    Faça uma gestão eficiente das despesas que os colaboradores têm, ao serviço da empresa, e obtenha relatórios estatísticos detalhados dessas despesas, no iPortalDoc. 



    Sempre que um colaborador presta um serviço externo, para a empresa há normalmente despesas associadas, seja em deslocações, hotel ou alimentação. Com o iPortalDoc pode facilmente comunicar essas despesas, preenchendo o formulário disponível na pasta Despesas, do Processo de Recursos Humanos, ao qual deve associar as respetivas faturas. O responsável pelo pagamento é notificado, via iPortalDoc, da despesa do colaborador, e poderá então proceder ao pagamento.



    Assista ao novo vídeo do Processo de Recursos Humanos, Despesas, e experimente-o no cenário de demonstração em ucoip.pt.


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  • Mecofarma aposta na Gestão Documental e de Processos
    Beatriz Castanheira @ 14 Feb

    O CLIENTE

     



    Com mais de 20 anos de existência, a Mecofarma surgiu, em Angola, com o objetivo de criar uma rede de farmácias que promovesse o acesso  a medicamentos e produtos de saúde a toda a população. Hoje, com uma experiência e know-how reconhecidos, a rede Mecofarma conta com dez Farmácias e três Pet-Shops, e procura proporcionar aos seus clientes o acesso a medicamentos e produtos sanitários seguros, com elevados padrões de qualidade, suportando este serviço num atendimento profissional e em conhecimentos técnicos especializados. 

     



    A SOLUÇÃO

     



    Na Mecofarma utilizam o iPortalDoc para a gestão de vários Processos, entre eles Recursos Humanos, Correspondência e Contratos, bem como alguns Processos de Informação Interna.

    O processo Recursos Humanos é utilizado para a gestão das Férias e Faltas. Para a gestão das Cartas Enviadas e Recebidas, em todas as Farmácias e Pet-Shops, utilizam o processo Correspondência. Utilizam também o Módulo de Contratos, do iPortalDoc, para a gestão dos Contratos com Fornecedores e Colaboradores.

     



    O RESULTADO

     



    Graças à utilização do iPortalDoc, a Mecofarma conseguiu modernizar-se e posicionar-se no mercado Angolano como uma empresa tecnologicamente avançada, quando comparada com as empresas já existentes. Além disso, conseguiu reduzir o tempo de circulação dos documentos, que eram transportados pelos colaboradores entre as Farmácias e as Pet-Shops, e assim aumentar a eficácia do seu tratamento.


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  • Uma visita guiada ao Gestor Documental e de Processos
    Beatriz Castanheira @ 07 Feb

    Assista ao vídeo e saiba como inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades que pode experimentar no cenário de demonstração do iPortalDoc, onde tem disponíveis 10 processos: Correspondência, Cartas de Saída, Emails/Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Qualidade, Marketing, Administração e Comercial.



    Utilizar as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, é muito fácil. Peça uma conta personalizada para usar os processos disponíveis em ucoip.pt. Se tiver dúvidas sobre a sua utilização, assista aos vídeos disponíveis no canal do Youtube.


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  • Pode comunicar a sua ausência através do iPortalDoc
    Beatriz Castanheira @ 31 Jan

    Utilize o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK para gerir o Processo de Recursos Humanos da sua empresa.



    Sempre que um colaborador precisar ausentar-se do seu local de trabalho deve preencher o formulário, disponível na pasta Comunicação de Ausências, e de seguida associar-lhe a justificação. O responsável será notificado, via iPortalDoc, bem como o departamento de Recursos Humanos. 



    Além disso, com o Processo de Recursos Humanos vai ainda poder gerir os Contratos, Despesas e Férias dos seus colaboradores e obter relatórios estatísticos da situação de cada um.



    Assista ao novo vídeo sobre as Comunicações de Ausência e experimente o processo disponível no cenário de demonstração em ucoip.pt.


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  • pbbr otimiza processos com o iPortalDoc
    Beatriz Castanheira @ 24 Jan

    A pbbr é uma Sociedade de Advogados com projeção nacional e internacional, com capacidade full service, que presta assessoria jurídica assente em critérios de grande exigência, rigor e qualidade. Com uma equipa versátil, flexível e responsável, investe na procura das soluções jurídicas mais eficientes e adequadas às necessidades dos seus clientes.



    Para automatizarem a Gestão das Diligências utilizam o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK. Na pbbr, todas as horas gastas por cada advogado são registadas no iPortalDoc, assim como todos os documentos tratados pelos colaboradores. Todos os documentos produzidos estão num único repositório, o que permite concentrar a informação e facilitar a pesquisa, aumentando a eficiência e a produtividade dos recursos humanos existentes. A cada Diligência podem associar outra informação importante, como legislação, provas judiciais ou emails, e a qualquer momento extrair relatórios dessa mesma informação. Além disso, o registo das Diligências está ainda a integrar com um programa de faturação, o que lhes permite obter relatórios sobre cada Diligência com base nas horas de trabalho registadas.


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  • Empresa de Gestão de Resíduos e Infraestruturas recorre ao iPortalDoc
    Beatriz Castanheira @ 17 Jan

    A Infraquinta, E.M., empresa de gestão de infraestruturas da Quinta do Lago, está integrada na zona protegida do Parque Natural da Ria Formosa e é responsável pela gestão dos sistemas de abastecimento de água, saneamento, resíduos e espaços verdes. Pela natureza da área de intervenção, desde sempre, e na persecução da sua atividade, a empresa procura desenvolver práticas que previnam e minimizem qualquer impacte ambiental. 



    Para a gestão dos Processos Financeiro, Correspondência e Qualidade, a Infraquinta utiliza o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK.



    O Processo Financeiro é utilizado para a gestão dos pedidos de autorização/adjudicação das compras a fornecedores, uma integração PHC via Sisgarbe. As faturas são rececionadas, registadas em iPortalDoc e comunicadas ao PHC para verificação contabilística. Seguem depois para aprovação superior, sendo o iPortalDoc a notificar os Diretores e Administradores da necessidade de aprovação das respetivas faturas.  

    Utilizam também o Processo Correspondência para a gestão de todas as cartas e emails, enviados e recebidos. As Reclamações de clientes, inseridas no Processo da Qualidade, também são geridas no iPortalDoc. Uma implementação com a parceria da Algardata


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  • Comunique mais com o IPBRICK.UCoIP!
    Beatriz Castanheira @ 10 Jan

    O IPBRICK.UCoIP é uma central de Comunicações Unificadas, sem limite de utilizadores ou extensões, que funciona em On Premises ou em Cloud Privada. Uma vez que, a central de Comunicações, inclui Voz, Videoconferência e Chat Professional, devidamente integrados com o Email, é por isso capaz de usar o endereço de Email, como endereço comum (endereço UCoIP) para comunicar facilmente através dos canais de comunicação disponibilizados.



    Disponibiliza ainda uma página UCoIP que permite que qualquer utilizador externo à organização, seja parceiro ou cliente, o possa contactar através de Voz, Chat, Email e Vídeoconferência.


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  • IPBRICK agiliza comunicações no setor automóvel
    Beatriz Castanheira @ 04 Jan

    Consolidar a empresa e a marca Confiauto, no norte de Portugal, como o melhor distribuidor automóvel suportando-se na excelência dos serviços, na inovação, na coesão interna, no reconhecimento e no desenvolvimento de todos os seus colaboradores é o objetivo da Marca. A empresa, que é PME Líder, procura oferecer um serviço de excelência, aos seus clientes, ao nível da Distribuição e Reparação automóvel, tendo em conta a responsabilidade social e o respeito pelo meio ambiente.



    A Confiauto conta com vários concessionários no Norte de Portugal (Vila do Conde, Braga, Viana do Castelo, Barcelos, Vila Nova de Famalicão e Santo Tirso) e todos eles são uma referência na utilização da Solução de Comunicações da IPBRICK, o que lhes garante que as chamadas entre as filiais são a custo zero. Uma implementação com a parceria da MoreIT.


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  • Vamos celebrar!
    Beatriz Castanheira @ 28 Dec

    A entrada em 2018 com a IPBRICK! Um ano não é apenas feito de dias, semanas e meses, é feito de todos aqueles que estão empenhados em contribuir para o sucesso de um negócio. Resta-nos, por isso, agradecer por ter estado connosco durante o ano de 2017 e desejar que durante o próximo ano, de  2018, continue desse lado.  

    Feliz Ano Novo e bons negócios!


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  • Christmas at IPBRICK: The movie
    Beatriz Castanheira @ 18 Dec

    IPBRICK Magic Team wishes you Happy Holidays! Watch the movie!



     


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  • O iPortalDoc na representação da cultura e identidade da região vinhateira
    Beatriz Castanheira @ 13 Dec

    Com mais de duas décadas, o Museu do Douro, tem como missão preservar, estudar, expôr e interpretar objetos  de várias épocas, representativos da identidade, cultura, história e desenvolvimento do Douro, com especial incidência em elementos associados à vitivinicultura. Assume um papel preponderante no que toca à formação de valores culturais, proporcionando experiências capazes de motivar a participação e o envolvimento ativo da comunidade.



    O Museu do Douro, utiliza o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK para a gestão dos Processos: Bens Culturais, Financeiro, Correspondência e Marketing.



    Utilizam o Processo Bens Culturais para a gestão das exposições, registo de intervenientes, artigos e materiais. O Processos Financeiro para a gestão do registo de Boletins de Itinerância, Pedidos de Despesa, Encomendas de Loja, Faturas, Folhas de Caixa e Relação de Vendas. Para o envio de informação à rede de contactos, como a divulgação de eventos ou exposições, utilizam o Módulo de Newsletters. Também a Correspondência Recebida do Museu do Douro, é tratada na Gestão Documental e de Processos.


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