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  • Beneficie da simplicidade do iPortalDoc
    Beatriz Castanheira @ 20 Jun

    Se está a dar os primeiros passos na utilização do iPortalDoc ou, por outro lado, quer tirar maior partido da simplicidade da sua utilização, este é o vídeo que não pode perder. Inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados, são apenas algumas das funcionalidades disponibilizadas.



    Para potenciar ainda mais a utilização da solução, experimente também os 10 processos base disponíveis: Correspondência, Cartas de Saída, Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Qualidade, Técnico, Administração, Marketing e Jurídico.



    Se tiver dúvidas, assista aos vídeos dos processos base no canal do Youtube da IPBRICK.


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  • Automatize o processo comercial da sua empresa
    Beatriz Castanheira @ 13 Jun

    Com a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, vai poder enviar as suas propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como orçamentos, emails, faturas, encomendas, relatórios de implementação, e outros, e assegurando que toda a informação fica facilmente acessível e associada ao documento principal. Além disso, saberá sempre em que estado de execução se encontra a sua proposta, o que lhe permite acompanhar de perto os seus clientes.



    Peça uma conta de teste e saiba como pode simplificar o processo de vendas da sua empresa com a ajuda do iPortalDoc.


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  • Webinars IPBRICK para o mês de junho
    Beatriz Castanheira @ 04 Jun

    Os próximos Webinars Comercial e Técnico da IPBRICK, para o mês de junho, já têm data marcada. Durante os Webinars Comerciais vão ser apresentados os Processos Base do iPortalDoc e durante os Webinars Técnicos será apresentada a solução de Email e Ferramentas Colaborativas da IPBRICK nas vertentes de configuração e utilização. 



    Para poder participar deverá responder a este email, indicando-nos em que webinars pretende inscrever-se. Posteriormente, enviar-lhe-emos o convite para que possa registar a sua participação. 

     



    Webinars Comerciais | 13, 20 e 27 de junho |10h00





    13 de junho | quarta-feira |10h00

    Tema: iPortalDoc, Gestão de Documentos e Processos 

    Apresentação de alguns processos base disponíveis no iPortalDoc, entre eles Correspondência (enviada/recebida) e Recursos Humanos (férias, ausências e despesas). Será também apresentado o Módulo de Contratos.



    20 de junho | quarta-feira |10h00

    Tema:  iPortalDoc, Gestão de Documentos e Processos 

    Continuação da apresentação dos Processos Base do iPortalDoc: Comercial, CRM, Financeiro (Faturas Fornecedor, Encomendas Fornecedor, Faturas Emitidas).



    27 de junho | quarta-feira |10h00

    Tema: iPortalDoc, Gestão de Documentos e Processos

    Apresentação da solução para a gestão de Newsletters e do Sistema de Gestão da Qualidade.





    Webinars Técnicos | 07, 14, 21 e 28 de junho | 10h00

     



    07 de junho | quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK.MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    Opções de configuração para administradores e utilizadores da Solução de Email e Ferramentas Colaborativas (Definições gerais, Gestão de contas, POP/IMAP server; AV e AS, Listas de distribuição e Estatísticas).



    14 de junho| quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK.MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    DNS, Requisitos de um servidor de email; Utilização de um certificado SSL, Autoconfiguração dos clientes de email e Gestão da fila de email.



    21 de junho | quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK. MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    Configuração e utilização do Groupware; Configuração do Thunderbird; Livro de endereços e agenda. 



    28 de junho | quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK. MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    Portas utilizadas pelo serviço de email; Configuração de firewall e Troubleshooting.


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  • Automatize o tratamento dos dados pessoais com a Solução de RGPD da IPBRICK
    Marta Sousa @ 30 May

    A solução de RGPD IPBRICK irá permitir às empresas e organizações registarem todos os seus ativos da sua organização, saber exatamente onde guardam os dados pessoais (aplicações, servidores, bases de dados, entre outros) e mapear todos os processos de negócio (DMAP). Para os processos de negócio identificados no DMAP como tendo alto nível de risco, é criado um DPIA, para que o responsável pelo tratamento dos dados (DPO) tome medidas para minimizar e mitigar o impacto desses riscos. A qualquer altura do processo, o módulo permite-lhe extrair um relatório com o Registo das Atividades de Tratamento (DREG), que poderá enviar diretamente do iPortalDoc para a Comissão Nacional de Proteção de Dados. Além disso, pode ainda gerir todos os Consentimentos, para uso dos dados pessoais, de acordo com as finalidades de tratamento, usando o módulo de envio de newsletters incluído na solução RGPD IPBRICK.



     



    PROCESSOS BASE INCLUÍDOS



    Ao adquirir a solução RGPD da IPBRICK tem também disponível um conjunto de processos que lhe vão permitir gerir toda a informação segundo a Política de Privacidade da sua organização, tais como: Correspondência, Cartas de Saída, Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Qualidade, Técnico, Administração, Arquivo de Email, Marketing e Jurídico.



     



    APP MÓVEL



    Pode ainda consultar e aprovar os seus documentos, em qualquer altura e em qualquer lugar, a partir da APP da Solução RGPD IPBRICK, disponível para Android e iOS!


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  • Faça parte do futuro das Comunicações Unificadas
    Beatriz Castanheira @ 17 May

    Com a "central telefónica" da IPBRICK, tem à sua disposição quatro formas de comunicação - Voz, Videoconferência, Chat e Email. O tempo em que tinha de marcar o número de telefone da pessoa já era! Com o IPBRICK.UCoIP, as quatro formas de comunicação estão facilmente acessíveis através de um clique, sem ter a necessidade de memorizar extensões de telefone ou emails.



    Basta escolher a pessoa com quem pretende comunicar, através da pesquisa do seu nome ou departamento, e facilmente inicia uma conversa.



    Se mesmo assim quiser manter-se ligado ao passado, mas com um pé no futuro, pode sempre ligar os seus telefones à central telefónica e continuar a comunicar à moda antiga. Podendo na mesma clicar no ícone do telefone da pessoa que pretende contactar e colocar a chamada no seu telefone.



    Será que com chamadas de voz, vídeo chamadas, videoconferências, mensagens instantâneas e mensagens de correio eletrónico, tudo acessível a partir do computador ou tablet (à distãncia de um clique), faz sentido continuar a utilizar o seu velhinho telefone?



    Se ainda tem dúvidas de que a solução de Comunicações Unificadas da IPBRICK vai colocar a sua empresa um passo à frente nas comunicações empresariais, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar a solução!


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  • 18 anos a superar desafios
    Beatriz Castanheira @ 04 May

    Dia 5 de maio, a IPBRICK, S.A. completa 18 anos!



    Foi há 18 anos que iniciámos o nosso percurso no mundo das soluções para empresas baseadas em Open Source. Desde então, foram muitos os desafios a que nos propusemos, sendo o primeiro deles a criação do IPBRICK OS, o qual permitiu levar estas soluções a um leque mais alargado de clientes. Com o tempo, especializámos o IPBRICK OS para que se tornasse uma referência incontornável entre as soluções Open Source dedicadas às Comunicações Empresariais.



    Como somos uma empresa de desafios, o mais recente foi o desenvolvimento e comercialização das soluções IPBRICK em Cloud Privada, cuja instalação e configuração é feita num procedimento quase 100% automatizado, que deixa para trás os servidores físicos e os procedimentos que requeriam muita intervenção humana.



    Fazendo uma retrospetiva breve, conscientes de que foi um longo percurso,  aos 18 anos podemos afirmar que a IPBRICK é hoje uma marca que tem sabido acompanhar as tendências do mercado e que é já considerada uma referência, a nível mundial, na área das Comunicações Empresariais, agora também em Cloud Privada.



    Muito obrigada a si, aos nossos parceiros e clientes, que nos acompanham e nos ajudaram a construir este percurso.

    Somos uma empresa mais feliz por sabermos que continuam desse lado.


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  • Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam analisados indevidamente
    Beatriz Castanheira @ 26 Apr

    Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam acedidos pelos fornecedores de Cloud Pública, permitindo, desta forma, que possam analisar o perfil de utilização da internet dos colaboradores da sua empresa. Lembre-se que o RGPD está quase a chegar e, numa empresa, há muitos ficheiros que contêm dados pessoais.



    Com o Owncloud para IPBRICK terá sempre os seus ficheiros acessíveis a partir de qualquer dispositivo, quando e onde quiser. Acompanhe o feed de atividades dos seus ficheiros, comente-os ou adicione-lhes etiquetas para que seja mais fácil pesquisá-los. Pode ainda partilhar os seus ficheiros via email ou partilhando o link.



    Peça uma conta e experimente o Owncloud para IPBRICK. O acesso à aplicação é feito via IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa. 


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  • Marcar números é coisa do passado!
    Beatriz Castanheira @ 18 Apr

    Através do Livro de Endereços da IPBRICK, o IPBRICK.Contacts, pode realizar chamadas telefónicas apenas com um clique, sem necessidade de discar números.



    Faça uma pesquisa pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é iniciada automaticamente.



    Vejo como é simples, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar o IPBRICK.Contacts.


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  • IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa sem fugas de informação!
    Beatriz Castanheira @ 12 Apr

    Numa altura em que o vazamento maciço de dados de mais de 87 milhões de utilizadores do Facebook causou uma tempestade política mundial, é o momento certo para repensar a forma como as empresas ainda utilizam esta rede e, até mesmo, procurar alternativas seguras. O IPBRICK.CAFE apresenta-se como uma verdadeira alternativa. É uma Rede Social Corporativa completamente privada e segura, de onde a informação dos utilizadores, ou da própria empresa, nunca será "roubada".



    O IPBRICK.CAFE permite-lhe utilizar diversas funcionalidades a que já está habituado, como a publicação de posts ou a utilização de grupos de chat, mas utilizando uma plataforma cuja informação é apenas da empresa. Com a Rede Social Corporativa da IPBRICK, as empresas vão ter, além da área social, uma área de votações, uma área de notícias e uma área de acesso às aplicações de trabalho. Além disso, terão ainda uma ferramenta profissional para comunicar através de chat, videoconferência, voz e email. 



    Peça uma conta para experimentar o IPBRICK.CAFE e garanta a segurança da informação dos seus utilizadores e da sua empresa!


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  • IPBRICK Magic Wall à distância de um clique
    Beatriz Castanheira @ 04 Apr

    Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa - IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP - IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas - IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos - iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. 



    Descubra as vantagens de usar as soluções IPBRICK de forma totalmente integrada e acessível a partir de uma única interface, o IPBRICK.CAFE. 



    Peça já a sua conta e confirme você mesmo que as soluções IPBRICK vão fazer toda a diferença para o desenvolvimento e otimização das atividades empresariais.


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  • Hospital de Ovar pioneiro na desmaterialização documental
    Beatriz Castanheira @ 28 Mar

    HOSPITAL DR. FRANCISCO ZAGALO

     



    Situada na região Centro do País, Ovar é conhecida como a Cidade Museu do Azulejo. Há quem considere mesmo que caminhar por Ovar é como percorrer um museu ao ar livre, onde a cada esquina nos deparamos com bonitos painéis de azulejos, que tornam ainda mais rico todo o património arquitetónico da cidade. Mas não só pela beleza se destaca Ovar. Em Ovar encontramos o Hospital Dr. Francisco Zagalo, que é uma referência na prestação de cuidados de saúde e se destaca por proporcionar, à população, um serviço hospitalar de excelência e de proximidade. Na procura contínua de se continuar a assumir como uma unidade hospitalar de referência, iniciou um projeto de desmaterialização documental  com o auxílio da IPBRICK, S.A. e em parceria com a Fullcom. 

     



    A SOLUÇÃO

     



    Atualmente, os cerca de 160 utilizadores do hospital de Ovar utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, para a gestão dos processos: Correspondência, Informações Internas, Qualidade e Financeiro.

    Utilizam o processo Correspondência para tratar a correspondência recebida e enviada. O processo Informações Internas para gerir as notas informativas, comunicações internas, autorização de termos de responsabilidade e registos de material no bloco operatório. Utilizam o Módulo de Reuniões, para a gestão das reuniões do Conselho de Administração, bem como o Módulo de Contratos, para a gestão dos contratos com fornecedores. As reclamações que chegam ao hospital são geridas no Processo da Qualidade.

     



    O RESULTADO

     



    O projeto, inserido na medida SNS sem papel 2020, revelou-se um sucesso na desmaterialização de registos e processos que passaram a ser geridos por um conjunto de aplicações, onde se inclui o iPortalDoc, e, portanto, completamente desmaterializados. Além disso, são tratados de forma mais célere e segura, ficando toda a informação devidamente associada a cada processo, evitando a circulação de informação em papel e, por consequência, a sua impressão.


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  • Invista na sua formação
    Beatriz Castanheira @ 19 Mar

    Não perca esta oportunidade de se tornar completamente autónomo na utilização e domínio da solução de Gestão Documental e Processos, iPortalDoc, inscreva-se na formação que decorre nos dias 11, 12, 13, 19 e 20 de abril.



    A formação decorre nas instalações da IPBRICK, em Vila Nova de Gaia, em horário laboral (das 9h30 às 18h30), e destina-se a clientes e/ou parceiros interessados em aprofundar os seus conhecimentos e, desta forma, melhorar a administração da solução.



    Para garantir a sua inscrição ou esclarecer qualquer dúvida, contacte-nos.



    Não perca tempo, reserve já o seu lugar!


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  • Não perca o controlo dos emails da sua empresa
    Beatriz Castanheira @ 14 Mar

    A solução de email da IPBRICK é uma verdadeira alternativa às soluções em Cloud Pública, para gerir os seus emails, agenda, calendários e contactos.



    Além disso, graças à integração do IPBRICK.MAIL com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos, os seus emails nunca mais ficarão esquecidos. Com o Módulo de Arquivo de Emails irá gerir, de forma mais eficiente, o correio eletrónico da sua empresa, sabendo sempre quais os emails a que ainda não deu resposta, consultando os emails respondidos e ainda acedendo ao histórico de emails trocados.



    A integração com o iPortalDoc permite-lhe ainda associar emails a processos ou iniciá-los pelo envio de um email.



    A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.MAIL é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa, que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK.



    Peça uma conta para experimentar a solução e comece, já hoje, a fazer uma gestão mais eficiente dos seus emails, agenda, calendários e contactos.


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  • Reduzir os emails diários não é uma batalha perdida!
    Beatriz Castanheira @ 07 Mar

    É sabido que o excesso de emails perturba diariamente o nosso rendimento nas empresas, quando a maior parte desses emails podia nem sequer chegar a existir.



    Trate de assuntos que envolvam um ou vários grupos de trabalho, evitando a troca de emails, utilizando o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com o CAFE vai reduzir os emails recebidos e enviados, uma vez que lhe permite trocar ideias, discutir projetos e até mesmo tomar decisões conjuntas através da área social disponível na interface principal da solução. 



    A qualquer momento poderá de forma fácil, e completamente encadeada, consultar todo o histórico de informação trocada.



    Peça uma conta para experimentar a solução e comece já hoje a reduzir os seus emails!


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  • Chegou a altura de marcar as suas férias!
    Beatriz Castanheira @ 28 Feb

    Para marcar as suas férias deve preencher o formulário disponível, na Gestão Documental e de Processos,  com os dias de férias pretendidos, encaminhando de seguida essa informação para aprovação superior.



    O responsável pela aprovação é notificado da necessidade de aprovar as férias ou, por outro lado, deve notificar o colaborador da necessidade de efetuar uma correção. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados, no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.



    Assista ao vídeo, sobre o Processos de Recursos Humanos, Férias, e peça uma conta para experimentar o processo disponível em ucoip.pt.


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  • ClouDirect, o novo Parceiro IPBRICK de Soluções na Cloud
    Beatriz Castanheira @ 28 Feb

    A ClouDirect e a IPBRICK estabeleceram uma parceria que permitirá aos Parceiros ter acesso à solução de comunicações empresariais mais completa do mercado, fornecendo o maior número de serviços através de um único provedor em ambiente Cloud.



    A ClouDirect é o Parceiro certo para a revenda de serviços de Cloud.



    Direcionada para o Revendedor a ClouDirect disponibiliza 4 serviços Cloud: Alojamento Web, Servidores Virtuais, Backup e Housing. Estes serviços podem ser configurados à medida das necessidades.



    Agora, como resultado da Parceria firmada com a IPBRICK, garantimos todos os serviços IPBRICK essenciais para as comunicações empresariais, tais como, Comunicações Unificadas sobre IP, Email e Ferramentas colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e ainda uma Rede Social Corporativa.



    O acesso às soluções de Comunicação IPBRICK, através das soluções de Cloud resulta numa melhoria dos processos do negócio, reduzindo custos de aquisição e facilitando o acesso adequado à informação



    São disponibilizados sistemas de Backup de Dados, configurações e soluções Disaster Recovery & Business Continuity garantindo a segurança da informação.



    ​Todos estes serviços estão disponíveis a partir de qualquer PC, smartphone e, evidentemente, integrados com Telefones IP comuns.



    Fique a conhecer toda a oferta ClouDirect em: www.cloudirect.pt




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  • Simplifique a gestão das despesas dos Colaboradores
    Beatriz Castanheira @ 22 Feb

    Faça uma gestão eficiente das despesas que os colaboradores têm, ao serviço da empresa, e obtenha relatórios estatísticos detalhados dessas despesas, no iPortalDoc. 



    Sempre que um colaborador presta um serviço externo, para a empresa há normalmente despesas associadas, seja em deslocações, hotel ou alimentação. Com o iPortalDoc pode facilmente comunicar essas despesas, preenchendo o formulário disponível na pasta Despesas, do Processo de Recursos Humanos, ao qual deve associar as respetivas faturas. O responsável pelo pagamento é notificado, via iPortalDoc, da despesa do colaborador, e poderá então proceder ao pagamento.



    Assista ao novo vídeo do Processo de Recursos Humanos, Despesas, e experimente-o no cenário de demonstração em ucoip.pt.


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  • Mecofarma aposta na Gestão Documental e de Processos
    Beatriz Castanheira @ 14 Feb

    O CLIENTE

     



    Com mais de 20 anos de existência, a Mecofarma surgiu, em Angola, com o objetivo de criar uma rede de farmácias que promovesse o acesso  a medicamentos e produtos de saúde a toda a população. Hoje, com uma experiência e know-how reconhecidos, a rede Mecofarma conta com dez Farmácias e três Pet-Shops, e procura proporcionar aos seus clientes o acesso a medicamentos e produtos sanitários seguros, com elevados padrões de qualidade, suportando este serviço num atendimento profissional e em conhecimentos técnicos especializados. 

     



    A SOLUÇÃO

     



    Na Mecofarma utilizam o iPortalDoc para a gestão de vários Processos, entre eles Recursos Humanos, Correspondência e Contratos, bem como alguns Processos de Informação Interna.

    O processo Recursos Humanos é utilizado para a gestão das Férias e Faltas. Para a gestão das Cartas Enviadas e Recebidas, em todas as Farmácias e Pet-Shops, utilizam o processo Correspondência. Utilizam também o Módulo de Contratos, do iPortalDoc, para a gestão dos Contratos com Fornecedores e Colaboradores.

     



    O RESULTADO

     



    Graças à utilização do iPortalDoc, a Mecofarma conseguiu modernizar-se e posicionar-se no mercado Angolano como uma empresa tecnologicamente avançada, quando comparada com as empresas já existentes. Além disso, conseguiu reduzir o tempo de circulação dos documentos, que eram transportados pelos colaboradores entre as Farmácias e as Pet-Shops, e assim aumentar a eficácia do seu tratamento.


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  • Uma visita guiada ao Gestor Documental e de Processos
    Beatriz Castanheira @ 07 Feb

    Assista ao vídeo e saiba como inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades que pode experimentar no cenário de demonstração do iPortalDoc, onde tem disponíveis 10 processos: Correspondência, Cartas de Saída, Emails/Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Qualidade, Marketing, Administração e Comercial.



    Utilizar as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, é muito fácil. Peça uma conta personalizada para usar os processos disponíveis em ucoip.pt. Se tiver dúvidas sobre a sua utilização, assista aos vídeos disponíveis no canal do Youtube.


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  • Pode comunicar a sua ausência através do iPortalDoc
    Beatriz Castanheira @ 31 Jan

    Utilize o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK para gerir o Processo de Recursos Humanos da sua empresa.



    Sempre que um colaborador precisar ausentar-se do seu local de trabalho deve preencher o formulário, disponível na pasta Comunicação de Ausências, e de seguida associar-lhe a justificação. O responsável será notificado, via iPortalDoc, bem como o departamento de Recursos Humanos. 



    Além disso, com o Processo de Recursos Humanos vai ainda poder gerir os Contratos, Despesas e Férias dos seus colaboradores e obter relatórios estatísticos da situação de cada um.



    Assista ao novo vídeo sobre as Comunicações de Ausência e experimente o processo disponível no cenário de demonstração em ucoip.pt.


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