Esqueceu-se da palavra-chave?
RSS Feed
  • Nem só o correio eletrónico lhe permite enviar documentos...
    Beatriz Castanheira @ 19 Sep

    A sua organização já enviou emails com anexos importantes e acabou por lhe perder o rasto ou até mesmo deixar de controlar o histórico dessa troca de emails? 



    Com o iPortalDoc pode encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, seja para utilizadores da solução ou para utilizadores externos. Os encaminhamentos entre utilizadores da solução ficam registados e disponíveis para consulta no esquema cronológico do documento, e os encaminhamentos externos registados nos emails associados. Desta forma poderá a qualquer altura consultar o histórico de movimentos dos seus documentos.



    Além disso, pode ainda encaminhar documentos com tarefas para executar. O utilizador será notificado via email da necessidade de executar determinada ação sobre o documento. Assim que a tarefa for executada o utilizador será notificado.


    Continuar a ler
  • Um novo website, que nos liga do Porto ao Mundo!
    Beatriz Castanheira @ 05 Sep

    É com enorme orgulho que anunciamos que já se encontra online o novo website da solução de Gestão Documental, iPortalDoc!



    Além da aparência moderna e melhor usabilidade, tentámos que a sua experiência de navegação fosse melhorada e procurámos disponibilizar mais e  melhores conteúdos acerca da solução.



    O nosso objetivo, passou por desenvolver uma ferramenta que se adaptasse a todos os ecrãs e que incorporasse as práticas mais recentes em termos digitais, como um menu simples, design clean e manuseamento intuitivo.



    O novo website disponibiliza informação acerca do iPortalDoc, referências e rede de parceiros, e apresenta ainda uma área de notícias, que mensalmente será atualizada com conteúdos recentes sobre a solução.



    Este é ainda um projeto em construção, por isso contamos com cada um dos nossos utilizadores, para nos fazer chegar sugestões de melhoria!



    Estamos ligados. Desfrute da visita!


    Continuar a ler
  • O ciclo de Webinars da IPBRICK está de regresso!
    Beatriz Castanheira @ 04 Sep

    Webinar Comercial 





    19 de Setembro | quarta-feira |10h00

    Tema: Gestão de emails no iPortalDoc: Saiba como gerir eficazmente os seus emails

    Arquivar e classificar emails; organizá-los na hierarquia de pastas por dia e mês; e associação automática de emails a documentos e processos, bem como a entidades e oportunidades do CRM.  

    Mail Archiving: acesso à lista de emails por responder e pesquisa de emails por assunto, data, corpo, destinatário e remetente.

     



     



    Webinar Técnico

     



    27 de Setembro | quinta-feira | 10h00

    Tema: CallCenter: Instalação e configuração base

    Gestão de utilizadores, agentes e supervisores; gestão de telefones e filas de espera; e opções de configuração e login no CallCenter.



    Para poder participar deverá responder a este email, indicando-nos em que webinars pretende inscrever-se. Posteriormente, enviar-lhe-emos o convite para que possa registar a sua participação. 



    Aproveite para rever os Webinars realizados até à data, na playlist "Webinars" no canal do Youtube da IPBRICK.


    Continuar a ler
  • Os seus documentos sempre à mão
    Beatriz Castanheira @ 22 Aug

    Lembra-se, há uns anos atrás, da dificuldade que era encontrar um documento numa pilha de papéis?



    Agora, encontrar documentos numa plataforma de Gestão Documental é muito mais fácil e rápido. Aliás, o iPortalDoc disponibiliza-lhe diferentes tipos de pesquisa para encontrar documentos de forma simples e eficiente.



    Conforme a pesquisa que efetuar, quer seja básica ou avançada, o iPortalDoc devolve-lhe todos os documentos que existirem no sistema, de acordo com os campos de pesquisa que selecionou.



    Por isso, não se preocupe, sempre que precisar de pesquisar um documento, no iPortalDoc há várias formas simples e automáticas de o encontrar em poucos segundos!



    Assista ao vídeo e veja como é fácil pesquisar documentos no iPortalDoc.


    Continuar a ler
  • Reveja os Webinars da IPBRICK do mês de julho
    Beatriz Castanheira @ 02 Aug

    Reveja ou assista, pela primeira vez, ao ciclo de Webinars Comerciais e Técnicos que a IPBRICK organizou durante o mês de julho. 



    Durante os Webinars Comerciais falou-se da utilização do iPortalDoc e de que forma a solução abrange diferentes áreas de negócio em diferentes setores de atividade. Falou-se ainda do Impacto da utilização do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa, na Administração Pública.



    Clique para assistir: Como usar o iPortalDoc



    Clique para assistir: Como pode o iPortalDoc ajudá-lo a gerir os seus processos de negócio?



    Clique para assistir: IPBRICK.CAFE, o impacto de uma Rede Social Corporativa na Administração Pública




    Durante os Webinars Técnicos foi apresentado o IPBRICK.UCoIP mais ligado à gestão de funcionalidades da área de VoIP.



    Clique para assistir: IPBRICK.UCoIP - VoIP - Grupos de Atendimento



    Clique para assistir: IPBRICK.UCoIP - VoIP - Gestão de Filas de Espera e Callback



    Clique para assistir: IPBRICK.UCoIP - VoIP - Atendimento Interativo (IVR) e Classes de Acesso



    Clique para assistir: IPBRICK.UCoIP - VoIP - Gestão de Rotas SIP 



    Em setembro regressam os Webinars da IPBRICK com novos temas.


    Continuar a ler
  • Vá para fora descansado com o iPortalDoc
    Beatriz Castanheira @ 26 Jul

    Assegure que as suas ações continuam a ser executadas mesmo que tenha que se ausentar do escritório por um determinado período de tempo, seja por motivo de férias, doença, licença parental ou outros.



    No iPortalDoc deverá indicar quem é o utilizador, ou utilizadores, que o irá substituir na execução das suas ações, indicar o período de tempo durante o qual estará ausente e, se assim o entender, o motivo da sua ausência.



    Desta forma, garante que, mesmo estando fora do escritório, não tem com o que se preocupar, porque as suas ações nunca ficarão por tratar.


    Continuar a ler
  • Assista às dicas de utilização das soluções do IPBRICK MAGIC Wall
    Beatriz Castanheira @ 19 Jul

    Para que tire maior partido de algumas funcionalidades das soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall - Comunicações Unificadas, Email e Ferramentas Colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e a Rede Social Corporativa - preparámos um conjunto de pequenos vídeos que o vão ajudar a fazer uma utilização mais eficaz das soluções.



    Aceda à playlist "IPBRICK.DICAS" no canal do YouTube da IPBRICK e assista aos vídeos. 





    IPBRICK.DICAS | iPortalDoc | Gestão de Documentos e Processos

    - Atualizar documentos

    - Associar documentos

    - Ligar documentos

    - Partilhe Documentos a partir do iPortalDoc para o IPBRICK.CAFE

    - Adicionar comentários aos processos

    - Pesquisa avançada

    - Encaminhar vários documentos em simultâneo

    - Acesso rápido aos documentos

    - Agendar ações pendentes



    IPBRICK.DICAS | IPBRICK.CAFE | Rede Social Corporativa

    - Videoconferência

    - Barra UCoIP

    - Publicação de notícias

    - Votações

    - Favoritos



    IPBRICK.DICAS | IPBRICK.UCoIP | Comunicações Unificadas

    - Página UCoIP



    IPBRICK.DICAS | IPBRICK.MAIL | Email e Ferramentas Colaborativas

    - Agendamento de reuniões



    Aproveite para subscrever o canal da IPBRICK no YouTube e garanta que acompanha sempre o lançamento de novos vídeos.


    Continuar a ler
  • Faça uma gestão eficiente das férias dos seus colaboradores
    Beatriz Castanheira @ 13 Jul

    Gerir as marcações de férias revela-se muitas vezes um enorme desafio. Para o ajudar a efetuar uma gestão eficiente das férias dos colaboradores, utilize o Processo de Recursos Humanos, Férias, do iPortalDoc. 



    Para a marcação de férias, deve preencher o formulário disponível no iPortalDoc, indicando os dias pretendidos, e, de seguida, encaminhar para aprovação superior.



    O responsável pela aprovação deve aprovar as férias ou, notificá-lo de que deve efetuar alterações aos dias que marcou. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.


    Continuar a ler
  • Marque na sua agenda os Webinars de julho
    Beatriz Castanheira @ 04 Jul

    No primeiro Webinar Comercial, do mês de julho, serão explicadas algumas funcionalidades base do iPortaDoc, fundamentais para uma utilização mais eficiente. Será posteriormente apresentado o iPortalDoc, como solução transversal para a gestão dos processos de negócio em diferentes setores de atividade. A encerrar o ciclo Comercial será analisado o impacto da Rede Social Corporativa, IPBRICK.CAFE, na Administração Pública.



    Durante os Webinars Técnicos será apresentada, de forma detalhada,  a solução de Comunicações Unificadas sobre IP da IPBRICK, o IPBRICK.UCoIP,  com particular destaque para a administração da área de VoIP.



     



    Webinars Comerciais | 11, 18 e 25 de julho |10h00





    11 de julho | quarta-feira |10h00

    Tema: Como usar o iPortalDoc

    Para que possa tirar maior partido da solução de Gestão Documental e de Processos, durante este Webinar vamos mostrar-lhe algumas funcionalidades base, tais como: inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los a diferentes pastas ou consultar documentos associados. 



    18 de julho | quarta-feira | 10h00

    Tema: Como pode o iPortalDoc ajudá-lo a gerir os seus processos de negócio?

    Serão apresentadas diversas referências e processos do iPortalDoc, usados em diferentes setores de atividade, dando-o a conhecer como uma solução capaz de colmatar necessidades nas mais diferentes áreas de negócio.



    25 de julho | quarta-feira | 10h00

    Tema: IPBRICK.CAFE - O impacto de uma Rede Social Corporativa na Administração Pública

    Apresentação do IPBRICK.CAFE como solução de apoio à comunicação e redução do tráfego de email na Administração Pública.





    Webinars Técnicos | 05, 12, 19 e 26 de julho | 10h00

     



    05 de julho | quinta-feira | 10h00

    Tema: IPBRICK.UCoIP - Comunicações Unificadas sobre IP

    Grupos de atendimento, sequências de atendimento, escalonamento e conferências de chamadas.



    12 de julho | quinta-feira | 10h00

    Tema: IPBRICK.UCoIP - Comunicações Unificadas sobre IP

    Gestão de filas de espera e callback. 



    19 de julho | quinta-feira | 10h00

    Tema: IPBRICK.UCoIP - Comunicações Unificadas sobre IP

    Atendimento Interativo (IVR) e classes de acesso.



    26 de julho | quinta-feira | 10h00

    Tema: IPBRICK.UCoIP - Comunicações Unificadas sobre IP

    Gestão de rotas e rotas dinâmicas.



    Se pretende participar nos nossos Webinars mas não recebeu convite, por favor, responda a este email indicando-nos em quais pretende participar. Posteriormente enviar-lhe-emos o convite.


    Continuar a ler
  • Beneficie da simplicidade do iPortalDoc
    Mariana Cardoso @ 26 Jun



    Se está a dar os primeiros passos na utilização do iPortalDoc ou, por outro lado, quer tirar maior partido da simplicidade da sua utilização, este é o vídeo que não pode perder. Inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados, são apenas algumas das funcionalidades disponibilizadas.



    Para potenciar ainda mais a utilização da solução, experimente também os 10 processos base disponíveis: Correspondência, Cartas de Saída, Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Qualidade, Técnico, Administração, Marketing e Jurídico.



    Se tiver dúvidas, assista aos vídeos dos processos base no canal do Youtube da IPBRICK.


    Continuar a ler
  • Automatize o processo comercial da sua empresa
    Beatriz Castanheira @ 13 Jun

    Com a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, vai poder enviar as suas propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como orçamentos, emails, faturas, encomendas, relatórios de implementação, e outros, e assegurando que toda a informação fica facilmente acessível e associada ao documento principal. Além disso, saberá sempre em que estado de execução se encontra a sua proposta, o que lhe permite acompanhar de perto os seus clientes.



    Peça uma conta de teste e saiba como pode simplificar o processo de vendas da sua empresa com a ajuda do iPortalDoc.


    Continuar a ler
  • Webinars IPBRICK para o mês de junho
    Beatriz Castanheira @ 04 Jun

    Os próximos Webinars Comercial e Técnico da IPBRICK, para o mês de junho, já têm data marcada. Durante os Webinars Comerciais vão ser apresentados os Processos Base do iPortalDoc e durante os Webinars Técnicos será apresentada a solução de Email e Ferramentas Colaborativas da IPBRICK nas vertentes de configuração e utilização. 



    Para poder participar deverá responder a este email, indicando-nos em que webinars pretende inscrever-se. Posteriormente, enviar-lhe-emos o convite para que possa registar a sua participação. 

     



    Webinars Comerciais | 13, 20 e 27 de junho |10h00





    13 de junho | quarta-feira |10h00

    Tema: iPortalDoc, Gestão de Documentos e Processos 

    Apresentação de alguns processos base disponíveis no iPortalDoc, entre eles Correspondência (enviada/recebida) e Recursos Humanos (férias, ausências e despesas). Será também apresentado o Módulo de Contratos.



    20 de junho | quarta-feira |10h00

    Tema:  iPortalDoc, Gestão de Documentos e Processos 

    Continuação da apresentação dos Processos Base do iPortalDoc: Comercial, CRM, Financeiro (Faturas Fornecedor, Encomendas Fornecedor, Faturas Emitidas).



    27 de junho | quarta-feira |10h00

    Tema: iPortalDoc, Gestão de Documentos e Processos

    Apresentação da solução para a gestão de Newsletters e do Sistema de Gestão da Qualidade.





    Webinars Técnicos | 07, 14, 21 e 28 de junho | 10h00

     



    07 de junho | quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK.MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    Opções de configuração para administradores e utilizadores da Solução de Email e Ferramentas Colaborativas (Definições gerais, Gestão de contas, POP/IMAP server; AV e AS, Listas de distribuição e Estatísticas).



    14 de junho| quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK.MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    DNS, Requisitos de um servidor de email; Utilização de um certificado SSL, Autoconfiguração dos clientes de email e Gestão da fila de email.



    21 de junho | quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK. MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    Configuração e utilização do Groupware; Configuração do Thunderbird; Livro de endereços e agenda. 



    28 de junho | quinta-feira |10h00

    Tema: IPBRICK. MAIL - Email e Ferramentas Colaborativas

    Portas utilizadas pelo serviço de email; Configuração de firewall e Troubleshooting.


    Continuar a ler
  • Automatize o tratamento dos dados pessoais com a Solução de RGPD da IPBRICK
    Marta Sousa @ 30 May

    A solução de RGPD IPBRICK irá permitir às empresas e organizações registarem todos os seus ativos da sua organização, saber exatamente onde guardam os dados pessoais (aplicações, servidores, bases de dados, entre outros) e mapear todos os processos de negócio (DMAP). Para os processos de negócio identificados no DMAP como tendo alto nível de risco, é criado um DPIA, para que o responsável pelo tratamento dos dados (DPO) tome medidas para minimizar e mitigar o impacto desses riscos. A qualquer altura do processo, o módulo permite-lhe extrair um relatório com o Registo das Atividades de Tratamento (DREG), que poderá enviar diretamente do iPortalDoc para a Comissão Nacional de Proteção de Dados. Além disso, pode ainda gerir todos os Consentimentos, para uso dos dados pessoais, de acordo com as finalidades de tratamento, usando o módulo de envio de newsletters incluído na solução RGPD IPBRICK.



     



    PROCESSOS BASE INCLUÍDOS



    Ao adquirir a solução RGPD da IPBRICK tem também disponível um conjunto de processos que lhe vão permitir gerir toda a informação segundo a Política de Privacidade da sua organização, tais como: Correspondência, Cartas de Saída, Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Qualidade, Técnico, Administração, Arquivo de Email, Marketing e Jurídico.



     



    APP MÓVEL



    Pode ainda consultar e aprovar os seus documentos, em qualquer altura e em qualquer lugar, a partir da APP da Solução RGPD IPBRICK, disponível para Android e iOS!


    Continuar a ler
  • Faça parte do futuro das Comunicações Unificadas
    Beatriz Castanheira @ 17 May

    Com a "central telefónica" da IPBRICK, tem à sua disposição quatro formas de comunicação - Voz, Videoconferência, Chat e Email. O tempo em que tinha de marcar o número de telefone da pessoa já era! Com o IPBRICK.UCoIP, as quatro formas de comunicação estão facilmente acessíveis através de um clique, sem ter a necessidade de memorizar extensões de telefone ou emails.



    Basta escolher a pessoa com quem pretende comunicar, através da pesquisa do seu nome ou departamento, e facilmente inicia uma conversa.



    Se mesmo assim quiser manter-se ligado ao passado, mas com um pé no futuro, pode sempre ligar os seus telefones à central telefónica e continuar a comunicar à moda antiga. Podendo na mesma clicar no ícone do telefone da pessoa que pretende contactar e colocar a chamada no seu telefone.



    Será que com chamadas de voz, vídeo chamadas, videoconferências, mensagens instantâneas e mensagens de correio eletrónico, tudo acessível a partir do computador ou tablet (à distãncia de um clique), faz sentido continuar a utilizar o seu velhinho telefone?



    Se ainda tem dúvidas de que a solução de Comunicações Unificadas da IPBRICK vai colocar a sua empresa um passo à frente nas comunicações empresariais, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar a solução!


    Continuar a ler
  • 18 anos a superar desafios
    Beatriz Castanheira @ 04 May

    Dia 5 de maio, a IPBRICK, S.A. completa 18 anos!



    Foi há 18 anos que iniciámos o nosso percurso no mundo das soluções para empresas baseadas em Open Source. Desde então, foram muitos os desafios a que nos propusemos, sendo o primeiro deles a criação do IPBRICK OS, o qual permitiu levar estas soluções a um leque mais alargado de clientes. Com o tempo, especializámos o IPBRICK OS para que se tornasse uma referência incontornável entre as soluções Open Source dedicadas às Comunicações Empresariais.



    Como somos uma empresa de desafios, o mais recente foi o desenvolvimento e comercialização das soluções IPBRICK em Cloud Privada, cuja instalação e configuração é feita num procedimento quase 100% automatizado, que deixa para trás os servidores físicos e os procedimentos que requeriam muita intervenção humana.



    Fazendo uma retrospetiva breve, conscientes de que foi um longo percurso,  aos 18 anos podemos afirmar que a IPBRICK é hoje uma marca que tem sabido acompanhar as tendências do mercado e que é já considerada uma referência, a nível mundial, na área das Comunicações Empresariais, agora também em Cloud Privada.



    Muito obrigada a si, aos nossos parceiros e clientes, que nos acompanham e nos ajudaram a construir este percurso.

    Somos uma empresa mais feliz por sabermos que continuam desse lado.


    Continuar a ler
  • Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam analisados indevidamente
    Beatriz Castanheira @ 26 Apr

    Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam acedidos pelos fornecedores de Cloud Pública, permitindo, desta forma, que possam analisar o perfil de utilização da internet dos colaboradores da sua empresa. Lembre-se que o RGPD está quase a chegar e, numa empresa, há muitos ficheiros que contêm dados pessoais.



    Com o Owncloud para IPBRICK terá sempre os seus ficheiros acessíveis a partir de qualquer dispositivo, quando e onde quiser. Acompanhe o feed de atividades dos seus ficheiros, comente-os ou adicione-lhes etiquetas para que seja mais fácil pesquisá-los. Pode ainda partilhar os seus ficheiros via email ou partilhando o link.



    Peça uma conta e experimente o Owncloud para IPBRICK. O acesso à aplicação é feito via IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa. 


    Continuar a ler
  • Marcar números é coisa do passado!
    Beatriz Castanheira @ 18 Apr

    Através do Livro de Endereços da IPBRICK, o IPBRICK.Contacts, pode realizar chamadas telefónicas apenas com um clique, sem necessidade de discar números.



    Faça uma pesquisa pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é iniciada automaticamente.



    Vejo como é simples, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar o IPBRICK.Contacts.


    Continuar a ler
  • IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa sem fugas de informação!
    Beatriz Castanheira @ 12 Apr

    Numa altura em que o vazamento maciço de dados de mais de 87 milhões de utilizadores do Facebook causou uma tempestade política mundial, é o momento certo para repensar a forma como as empresas ainda utilizam esta rede e, até mesmo, procurar alternativas seguras. O IPBRICK.CAFE apresenta-se como uma verdadeira alternativa. É uma Rede Social Corporativa completamente privada e segura, de onde a informação dos utilizadores, ou da própria empresa, nunca será "roubada".



    O IPBRICK.CAFE permite-lhe utilizar diversas funcionalidades a que já está habituado, como a publicação de posts ou a utilização de grupos de chat, mas utilizando uma plataforma cuja informação é apenas da empresa. Com a Rede Social Corporativa da IPBRICK, as empresas vão ter, além da área social, uma área de votações, uma área de notícias e uma área de acesso às aplicações de trabalho. Além disso, terão ainda uma ferramenta profissional para comunicar através de chat, videoconferência, voz e email. 



    Peça uma conta para experimentar o IPBRICK.CAFE e garanta a segurança da informação dos seus utilizadores e da sua empresa!


    Continuar a ler
  • IPBRICK Magic Wall à distância de um clique
    Beatriz Castanheira @ 04 Apr

    Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa - IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP - IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas - IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos - iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. 



    Descubra as vantagens de usar as soluções IPBRICK de forma totalmente integrada e acessível a partir de uma única interface, o IPBRICK.CAFE. 



    Peça já a sua conta e confirme você mesmo que as soluções IPBRICK vão fazer toda a diferença para o desenvolvimento e otimização das atividades empresariais.


    Continuar a ler
  • Hospital de Ovar pioneiro na desmaterialização documental
    Beatriz Castanheira @ 28 Mar

    HOSPITAL DR. FRANCISCO ZAGALO

     



    Situada na região Centro do País, Ovar é conhecida como a Cidade Museu do Azulejo. Há quem considere mesmo que caminhar por Ovar é como percorrer um museu ao ar livre, onde a cada esquina nos deparamos com bonitos painéis de azulejos, que tornam ainda mais rico todo o património arquitetónico da cidade. Mas não só pela beleza se destaca Ovar. Em Ovar encontramos o Hospital Dr. Francisco Zagalo, que é uma referência na prestação de cuidados de saúde e se destaca por proporcionar, à população, um serviço hospitalar de excelência e de proximidade. Na procura contínua de se continuar a assumir como uma unidade hospitalar de referência, iniciou um projeto de desmaterialização documental  com o auxílio da IPBRICK, S.A. e em parceria com a Fullcom. 

     



    A SOLUÇÃO

     



    Atualmente, os cerca de 160 utilizadores do hospital de Ovar utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, para a gestão dos processos: Correspondência, Informações Internas, Qualidade e Financeiro.

    Utilizam o processo Correspondência para tratar a correspondência recebida e enviada. O processo Informações Internas para gerir as notas informativas, comunicações internas, autorização de termos de responsabilidade e registos de material no bloco operatório. Utilizam o Módulo de Reuniões, para a gestão das reuniões do Conselho de Administração, bem como o Módulo de Contratos, para a gestão dos contratos com fornecedores. As reclamações que chegam ao hospital são geridas no Processo da Qualidade.

     



    O RESULTADO

     



    O projeto, inserido na medida SNS sem papel 2020, revelou-se um sucesso na desmaterialização de registos e processos que passaram a ser geridos por um conjunto de aplicações, onde se inclui o iPortalDoc, e, portanto, completamente desmaterializados. Além disso, são tratados de forma mais célere e segura, ficando toda a informação devidamente associada a cada processo, evitando a circulação de informação em papel e, por consequência, a sua impressão.


    Continuar a ler